Informativa privacy EUTRAIN

Titolare del trattamento

Youth Europe Service
Vico G. Lapenna snc – 85100 Potenza (PZ), Italia
Codice fiscale 01343230767
Email: yes.potenza@gmail.com – yes.pz@tin.it

L'associazione promuove il progetto «EUTRAIN - Un Viaggio per scoprire l'Europa» e decide finalità e modalità del trattamento.

Responsabile del trattamento

A-D SIGN STUDIO di Andrea D'Andrea
Via Lombardia, 3 – 85100 Potenza (PZ), Italia
Partita IVA 01648410767
Tel. (+39) 347 8403196

Realizza il gioco e ne cura la parte tecnica per conto del titolare; il dominio su cui il gioco è pubblicato è intestato allo studio. Il trattamento avviene solo su istruzione del titolare, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

Dati trattati

Username, email, password conservata solo in forma cifrata (hash), personaggio scelto, anno di nascita, regione e comune, risultati di gioco, tempi, esiti dei quiz e delle quest, registri tecnici di sicurezza.

Finalità

I dati sono utilizzati unicamente per il concorso collegato al progetto: creazione e gestione dell'account, salvataggio dei progressi, formazione della classifica, verifica dei risultati e sicurezza tecnica del servizio.

Non sono impiegati per profilazione, pubblicità o finalità commerciali e non sono ceduti a terzi. L'unica finalità ulteriore è l'invio di comunicazioni sul progetto, subordinata a un consenso facoltativo e separato.

Ai soli 50 finalisti verranno chiesti, dopo la chiusura del concorso, i dati necessari a organizzare il viaggio previsto come premio (recapito telefonico, dati anagrafici per l'elenco dei partecipanti e, per i minorenni, l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale). Questi dati sono raccolti a parte, usati unicamente per il viaggio e conservati per il tempo necessario alla rendicontazione del progetto.

Base giuridica

Basi giuridiche ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR):

• gestione dell'account e partecipazione al concorso: esecuzione del rapporto con l'interessato e del regolamento del concorso (art. 6.1.b);
• sicurezza tecnica e registri: legittimo interesse a proteggere il servizio da abusi (art. 6.1.f);
• comunicazioni facoltative sul progetto: consenso libero e revocabile (art. 6.1.a);
• non si trattano dati di minori di 16 anni: la registrazione è riservata a chi ha compiuto quell'età.

Minori

La registrazione è riservata a chi ha compiuto 16 anni: sotto quella età non viene creato alcun account e non viene raccolto alcun dato. Il gioco resta comunque accessibile a tutti senza registrarsi, e in quel caso i progressi restano soltanto sul dispositivo di chi gioca.

Chi ha 16 o 17 anni si iscrive autonomamente. L'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale è richiesta solo ai minorenni che risultano fra i 50 finalisti, per il viaggio previsto come premio.

Conservazione e destinatari

I dati sono conservati per la durata del concorso e per il tempo necessario alla verifica dei risultati e agli obblighi di rendicontazione del progetto cofinanziato. In ogni caso l'account viene cancellato automaticamente dopo 730 giorni dall'ultima attività, e l'interessato può chiederne la cancellazione in qualsiasi momento, direttamente dalla dashboard del gioco: la richiesta ha effetto immediato. I registri tecnici ruotano al raggiungimento di 5 MB.

Ai dati accedono il titolare, il responsabile del trattamento sopra indicato e il fornitore di hosting che ospita il dominio. Non sono previsti trasferimenti verso Paesi terzi.

Consenso facoltativo

Il consenso alle comunicazioni sul progetto è separato dal servizio: non è necessario per giocare né per partecipare al concorso e può essere revocato in qualsiasi momento dalla dashboard, con la stessa facilità con cui è stato prestato. La revoca non rende illecito il trattamento svolto in precedenza.

Diritti e cancellazione

L'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità nei casi previsti, oltre a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La dashboard consente di cancellare direttamente account, risultati e posizione in classifica dopo conferma della password.

Per le richieste che non possono essere gestite in autonomia si scrive al titolare: yes.potenza@gmail.com.

Uso di strumenti di intelligenza artificiale

Parte delle immagini e dei testi del gioco è stata prodotta con l'ausilio di strumenti di intelligenza artificiale, sotto supervisione e revisione editoriale del gruppo di lavoro. Gli strumenti non trattano dati personali degli utenti.

Riferimenti

Diritti dell'interessato - Garante Privacy · Regolamento (UE) 2016/679